为切实做好个别学生走读的办理工作，为下学期学生寝室管理奠定基础，我院将于下周办理下学年的学生走读的相关手续，现将相关事宜通知如下：

一、     申请资格的限定：

05、06级欲申请走读的同学必须持有荆沙城区的当地户口簿。上学年申请走读的学生本学年若需继续走读需要重新办理走读手续。

二、     办理流程：

（1）、学生本人到长江大学石油工程学院校园网上下载并填写表一《石油工程学院走读申请及保证书》、表二《长江大学学生申请走读审批表》。

（2）由申请走读的学生本人同其家长于08年6月12日至6月19日学工办正常上班时间（上午8：00—11：30，下午2：00—5：30）到学工办上交《石油工程学院走读申请及保证书》两份；《长江大学学生申请走读审批表》六份。

（3）、学生家长需在上交以上两份表格同时出具本人身份证及复印件、户口簿及复印件（常住人口登记卡、全户人员基本情况）以备份留存。

三、办理时间：

    08年6月12日至6月19日

三、     特别说明：

（1）申请走读的同学必须是家住荆沙城区的05、06级自愿申请走读的学生。

（2）请欲申请走读的学生与父母一起到校办理手续。

（3）请欲申请走读的学生将所需表格与父母身份证以及户口簿提前备齐，证件不全将不予办理。

（4）请严格按照于规定时间内到校办理相关手续，过期将不于办理。

长江大学石油工程学院学生事务办公室

二○○八年六月十日