时间：2020.3.11下午15:00-16:00
会议形式：网络视频
参加人员：张光明、江厚顺、李忠慧、张引弟、赵辉、杨波、刘娥、喻选梅、黄鹤
会议内容：
一、教学工作
1、会议通报了中俄能源学院第二期试点班选拔工作准备情况，要求做好宣传、答疑、报名相关工作，尽快出台试点班学生选拔通知及面试工作方案并挂到学校主页。
2、会议通报了油气储运工程专业申报湖北省一流专业建设进展情况，建议召开储运专业申报材料研讨会，尽快完成申报材料的定稿。
3、会议通报了新能源科学与工程新专业申报工作进展情况，目前已完成初稿，会议要求抓紧论证，按时间节点提交申报材料。
4、会议通报了学校对线上教学的要求，再次强调授课纪律和要求，按照师德师风要求，保证线上教学安全，不断提高教学效果。
5、通报了中俄能源学院第一期试点班学生座谈会情况，针对学生关心的问题，学院一一进行了解答，同时要求学生在新的疫情形势下要调整好心态，充分利用网络资源，扎扎实实学好俄语，提高自身的俄语水平。
二、学生工作
1、会议要求就加强2019级英语四级学习，提高四级通过率制定工作方案，要求从学生、班主任、英语授课老师三方面着手，将四级通过率与学生奖学金评选和优良学风班的评选挂钩、与班主任工作考核挂钩、与英语授课老师的奖励挂钩，激发班主任和授课老师的积极性，多措并举提高2019级英语四级通过率。
2、通报了毕业班学生就业情况，要求班主任正确引导学生就业，加强就业指导与跟踪服务，学院积极联系人才需求单位，提供就业岗位信息，确保完成就业目标。
3、会议通报了12名毕业生所欠学分本学期无对应课程可供重修的情况，要求与教务处进行沟通，落实如何采取相关措施进行补救，并将落实情况通知到每位学生，做好学生思想工作。
三、科研工作
1、会议通报了学校博士后流动站评估工作会议精神，听取了博士后流动站评估工作准备情况。
2、会议通报了石油工程设计大赛研究生组队参赛情况，起草致学生一封信，要求班主任动员鼓励本科生积极参赛。
四、其他工作
1、会议通报了学校第六次学院分党委书记视频会议精神，要求全院师生要服从疫情防控大局，统筹推进各项工作，确保疫情防控和日常工作两手抓，两不误。同时强调严禁学生提前返校，教职工确因工作需要提前返校的严格按照程序进行审批。
2、会议讨论了人才引进工作，通报了我院今年人才引进指标和相关政策，要求加快中俄能源学院俄语教师的引进。
3、会议通报了学院招生宣传工作进展情况，目前已掌握三所包片中学高三班主任联系方式，会议要求尽快对接其它几所包片中学高三负责人和班主任，及时推送学校专业信息和招生政策，做好招生宣传。
4、会议通报了我院5名教师和4名研究生在国外进修学习、生活状况，希望他们加强个人防护，坚定战胜疫情的信心，确保个人健康平安。
5、会议要求与教务处沟通落实上学期末提交的7名长期不在校学生的学籍处理结果。
