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石油工程学院2021-2022学年第一学期工作运行安排

发布时间:2021-10-18 14:54:37阅读次数:

     

序 号 工 作 内 容 岗位责任人 工作执行人 起止周数 完成月份
1 开学教学准备及第1周线上教学工作安排及检查 武惠方   李 想 武惠方 李 想 学院领导 各系负责人 第1周 9月
2 组织2021-2022学年教学质量优秀奖拟申报工作 武惠方 各系及申报教师
3 组织第十四批“大学生创新创业训练计划”项目申报 王立艳 申报学生 相关老师
4 2021级新生迎新工作 商麟鑫 新生辅导员
5 新生金钟罩、国家反诈中心安装注册及秋季开学安全告知书的签订 张海鹏 年级辅导员
6 9月批毕业研究生毕业论文查重工作 李 想 李 想 相关导师
7 2021级研究生新生入学材料审核及汇总 李 想 杜 婷 李 想 杜 婷
8 本科教学实验室、科研实验室安全检查 马 超 肖   娜 许诗婧
9 中央纯水系统检修、调试、运行及本科教学实验室卫生检查与维护 肖 娜 谢齐平   王 娟 胡蓉蓉 肖 娜
10 科研实验室气瓶柜等储存设施分发与管理 马 超 许诗婧
11 2021-2022学年第1学期第三轮选课、2020-2021学年第2学期补考工作 武惠方 武惠方 本科学生 第1-2周
12 本科专业人才培养方案、教学大纲修订审核 武惠方 各系负责人 各专业负责人
13 学籍异动及学籍清理收尾工作 袁红利 袁红利
14 秋季开学学生心理健康排查及因心理原因休学学生的复查、评估、谈心、教育管理工作 朱小露 朱小露
15 本科生、研究生学生会换届招新 史永波   刘志起 史永波   刘志起
16 中俄能源学院办公室装修后各办公设备安装与调试 喻选梅 喻选梅
17 2020级本科生秋季学期转专业工作 袁红利 袁红利 第1-3周
18 2020-2021学年第2学期综合测评 商麟鑫 商麟鑫
19 2021级新生档案归档、学生宿舍信息核准及住宿卡片制作 张海鹏 新生辅导员 新生辅导员   张海鹏
20 共享预约软件平台试运行 许诗婧 许诗婧
21 组织本学期课程考试改革申报工作 武惠方 相关教师 第1-4周
22 专业认证申请书撰写及提交(石油工程、油气储运工程) 张引弟 袁红利、熊青山、李小艳等工作小组成员 第1-8周 9-10月
23 2021年第三轮学“习”活动 商麟鑫 各学生支部书记 第1-9周
24 学费催缴 黄   灿 黄   灿 第1-15周 9-12月
25 开学第2周开学教学检查工作 武惠方 学院领导 各系负责人 第2周 9月
26 2021“外研社.国才杯”全国英语、阅读大赛报名组织工作 王立艳 王立艳
27 20级助导表彰、21级助导聘任工作 商麟鑫 商麟鑫 朱小露
28 疫苗未接种清零工作 张海鹏 各年级辅导员 学生
29 研究生成绩录入及成绩单整理、归档 李 想 李 想
30 审核中期考核情况及开题通过名单审核、确定 李   想 杜 婷 李 想 杜 婷
31 9月批毕业博士、硕士论文送审及毕业答辩工作 李   想 杜 婷 李 想 杜 婷 相关导师 第2-3周
32 长江大学第八届本科教学督导委员会委员学院推荐工作 武惠方 武惠方   相关老师
33 研究生培养方案制定与审核工作 李   想 杜 婷 李   想 杜 婷 相关导师
34 2021级硕士研究生免修免考申请工作 李   想 杜 婷 李   想 杜 婷
35 本科教学各实验室设备检修、安装、调试、维护及设备使用培训工作 肖   娜 谢齐平 肖 娜 王 娟 胡蓉蓉
36 2021~2022学年“任大龙奖教金”推荐 武惠方 武惠方   教学委员会委员 第2-4周
37 组织重修报名选课、本学期在校本科生修读学分清查工作 袁红利 袁红利   本科学生
38 2021级本科生军训及新生开学典礼 商麟鑫 商麟鑫   朱小露 史永波
39 学生医保缴纳、医药费报销及医保卡发放工作 黄   灿 黄   灿 第2-8周
40 秋明工业大学石油和天然气论坛分论坛视频会会前准备与组织 文丽晨 喻选梅 文丽晨、喻选梅 第3周
41 实验教学任务、课表收集、统计及提交备案 王立艳 王立艳 各系负责人 第3-4周
42 毕业年级就业动员大会、完成毕业生就业意向调查报告 郭冀宁 张海鹏   郭冀宁
43 2022届优秀本科毕业生免试攻读硕士研究生遴选工作 袁红利 李 想 袁红利   李 想 第3-5周
44 9月批研究生毕业生答辩材料、学生档案整理归档 李   想 杜 婷 李   想 杜 婷
45 2020级、2021级选课及2019、2018级重修选课工作 李   想 杜 婷 李   想 杜 婷
46 2022级推荐免试硕士研究生的遴选复试录取工作 李   想 杜 婷 袁红利 李   想 杜 婷 袁红利
47 研究生学业奖学金、国家奖学金评选工作 史永波 史永波 第3-16周 9-12月
48 2021级新生入学教育 商麟鑫 商麟鑫   朱小露
49 油工(卓越)2018级毕业设计开题工作 王立艳 孙珊珊 王立艳 相关指导老师 第4周 9月
50 2021级新生体检 商麟鑫 新生辅导员
51 组织全国大学英语四六级考试报名工作 武惠方 武惠方 本科学生 第4-5周 9-10月
52 2021届本科生毕业审核加审 袁红利 袁红利
53 在校研究生学籍状态审核、上报及研究生学年电子注册工作 李   想 李 想
54 9月批毕业生毕业材料录入、整理与提交 李   想 李 想
55 中俄能源学院网站及文化墙制作 文丽晨   喻选梅 文丽晨 喻选梅 第4-6周
56 第十四批“大学生创新创业训练计划”项目申报材料收集、整理及答辩工作 王立艳 王立艳 申报学生 指导老师 第4-7周
57 共青团员推优工作 刘志起 刘志起 第4-8周
58 本学期党员发展工作 黄   灿 各学生支部书记 第4-18周 9-12月
59 经济困难学生认定、各类奖助学金评选工作(本科) 黄   灿 黄 灿
60 共享平台运行管理 马   超 许诗婧 第4-20周 9-12月
61 本科教学新建实验室设备验收 柯文丽 柯文丽   谢齐平 肖 娜 胡蓉蓉 王 娟 第5-6周 9-10月
62 学籍处理及学籍异动学生学分认定工作 袁红利 袁红利 第5-9周
63 研究生讲坛(每月不超过两次)、研究生沙龙(半年一次) 史永波 史永波 第5-18周 9-12月
64 第十四批“大学生创新创业训练计划”项目评审、答辩、公示 王立艳 王立艳 教学委员会委员 第7周 10月
65 组织中俄班学生参与俄语文化节等活动、与秋明工业大学沟通学生网课和交换事宜 文丽晨 文丽晨 中俄班学生 第7-8周
66 2018级研究生中期考核、延期考核安排 李   想 杜 婷 李 想 杜 婷 相关导师 第7-9周
67 2022年国家自科基金学院动员工作 杜   婷 杜 婷 基金申报人
68 期中教学检查(教学资料收集与整理) 武惠方   王立艳 武惠方 王立艳 相关任课老师 第8-10周 10-11月
69 配合就业中心做好中石油、中石化、中海油专场招聘及考试工作 郭冀宁 郭冀宁
70 参加秋明工业大学举办的国际会议《提高油气田开发中的信息管理质量》 喻选梅 喻选梅 第9周 10月
71 “创新人才培育计划”选拔 袁红利 袁红利 第9-10周 10-11月
72 2021级全体新生心理健康普查 朱小露 朱小露
73 第一阶段课程结束考试工作及监考安排 武惠方 武惠方 任课教师 第9-12周
74 专业认证自评估报告撰写 张引弟 自评报告撰写小组成员 第9-18周 10-12月
75 组织外教与中俄班学生开展俄语角活动、对俄语薄弱的同学开展补课帮扶 文丽晨   喻选梅 文丽晨 喻选梅 第10-11周 11月
76 研究生教学中期检查、核对下学期开课任务 李   想 李 想 第10-13周
77 12月批研究生毕业通知及毕业论文查重工作 李   想 李 想 相关研究生及导师
78 2021年第四轮学“习”活动 商麟鑫 各学生支部书记 第10-18周 11-12月
79 湖北省重点实验室评估(数据填报) 马超 许诗婧
80 2021级全体新生学生干部的心理健康业务培训 朱小露 朱小露 新生学生干部 第11-12周 11月
81 研究生年底评优工作 史永波 研究生会办公室
82 2021-2022学年第2学期教学计划制订与教学任务下达 武惠方 各系负责人 武惠方 第11-14周 11-12月
83 启动2022届毕业生精准帮扶工作及2021届就业数据核实工作 郭冀宁 郭冀宁
84 组织开展班级风采大赛活动 刘志起 刘志起 第12周 11月
85 2021级新生素质拓展训练 商麟鑫 商麟鑫 朱小露 第12-13周
86 组织19级学生参加俄语一级等级考试 喻选梅 文丽晨 喻选梅 文丽晨 第13周
87 结业证换发毕业证、2022届毕业生信息校对及网上确认、辅修专业与辅修学位报名、学业警示工作 袁红利 袁红利 2022届毕业生 第13-18周 11-12月
88 里贾纳、塔尔萨大学合作相关事宜跟进 文丽晨 文丽晨 第14周 12月
89 12月批研究生毕业生资格审查、论文评审、答辩及档案整理工作 李 想 杜 婷 李 想 杜 婷 第14-17周
90 组织2019级研究生毕业论文中期检查 李 想 杜 婷 李 想 杜 婷
91 2021-2022学年第2学期研究生课程教学任务安排 李   想 李 想 研究生导师
92 2022年国家自科基金学院帮扶工作 杜   婷 杜 婷 第14-20周 12-1月(2022年)
93 2021-2022学年第2学期第一轮选课 武惠方 武惠方 本科学生 第15周 12月
94 留学生安全教育及信息统计 文丽晨 文丽晨
95 2021届就业工作总结与考核 郭冀宁 郭冀宁 第15-16周
96 2021级全体新生心理健康普查预警学生一对一谈心 朱小露 朱小露 第15-17周
97 诚信考试月教育活动 刘志起 刘志起 第16周
98 第二阶段期末考试安排、全国大学生英语四六级考试考务工作 武惠方 武惠方 第16-17周
99 油工(卓越)2018级毕业设计查重工作 王立艳 王立艳 相关指导教师 第16-18周
100 寒假补课事宜安排 喻选梅 喻选梅 第17周
101 2021年本科教学工作量核算 武惠芳   王立艳 武惠芳   王立艳 第17-18周
102 本学期研究生课程教学资料、研究生毕业论文中期检查、考核等资料收集归档 李   想 杜 婷 李   想 杜 婷 第18-20周 12-1月(2022年)
103 2022级硕博连读研究生选拔、博士研究生招生“申请-考核”及2022年硕士研究生招生咨询等工作 李   想 杜 婷 李   想 杜 婷
104 2021年年度研究生教学、指导工作量计算与核对及科研年底考核工作 李   想 杜 婷 李   想 杜 婷
105 油工(卓越)21801毕业设计答辩工作 王立艳 王立艳 答辩委员会委员 第19周 1月(2022年)
106 “寒假”假期安全教育与管理 张海鹏 年级辅导员
107 2021-2022学年第2学期实验课排课工作 王立艳 王立艳 各系负责人 第19-20周
108 第二阶段期末考试考务 武惠方 武惠方 监考教师
109 春季学期转专业工作 袁红利 袁红利
110 本年度学生工作总结 刘   娥 全体辅导员
111 组织第四期中俄班学生选拔相关事宜 喻选梅 文丽晨 喻选梅、文丽晨 第20周
112 全院心理一级关注学生回访与上报(1次/月) 朱小露 朱小露 第1-20周 9-1月(2022年)
113 本科专业认证及硕士研究生教育认证涉及实验室相关工作 马   超 肖 娜 许诗婧   肖 娜 王 娟
114 与国资处对接相关实验数据填报及资料统计 肖   娜 肖   娜
115 危险化学品统一购买、入库、出库及废弃化学药品清运工作 马   超 王怡迪
116 资产清查、资产登记、报废、验收、调拨、账目修改及闲置资产调配 马   超 柯文丽
117 实验室维修改造 马   超 宋建建
118 核磁共振、扫描电镜、有机化合物分析、油田化学4个共享平台设备测试及维护工作 马   超 刘赛君   刘静华 宋建建 柯文丽 王怡迪
119 学科建设工作根据学校及上级部门工作安排组织开展相关工作 焦简金 焦简金及相关教师
120 学院办公室工作根据学校及各职能部门的工作安排开展各项工作 李旭荣 黄 鹤 李旭荣 黄 鹤 全体教师

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