一、教学运行中心
(一)中心主任职责
1. 协助分管教学领导统筹本科教学全过程管理,确保教学计划实施、课程体系衔接及实践教学组织规范有序,维护教学运行秩序。
2. 制定教学资料规范标准,定期巡查各系教学秩序、课堂教学质量及实验安全状况,及时协调处置教学突发事件。
3. 收集各教学系教学实施难点及学生教学反馈意见,开展针对性分析,持续优化教学管理流程。
4. 牵头组织新任教师教学技能培训,通过“传帮带”、示范课观摩等形式,提升新任教师教育教学能力。
5. 组织实施各教学系年度考核工作,汇总教学运行数据、考核结果及改进措施,定期向学院汇报中心运行情况。
6. 审核与监管中心经费使用情况,确保资金合规高效用于教学管理与服务保障工作。
(二) 教学系主任职责
1. 专业发展与规划统筹:协同专业负责人共同研究制定本专业中长期发展目标与重点建设方向,统筹协调并组织推进各项专业建设任务的落实。
2. 队伍建设与管理:根据教学系发展规划与实际工作需要,负责选拔、聘任并明确各专项干事的工作职责。
3. 对外协调与交流:代表本教学系就重要教学与学生事务与学院各相关职能部门进行沟通协调;与行业企业对接洽谈共建实践教学基地、推动校企联合培养人才等;与兄弟院校相关院系的交流协作等。
4. 系成员考核:负责组织对本教学系内成员公共事务完成情况的考核(详见《石油工程学院教师公共服务年度考核办法(试行)》)以及教学系年度考核材料整理与汇报。
二、 教学研究中心
(一)中心主任职责
1.制定教学研究中心揭榜挂帅项目管理方案,组织推进项目有序申报,协调跨团队资源共享与合作;
2. 负责各教学团队运行过程管理与监督,每月召开各教学团队负责人联席会议,推进各团队重点项目开展,对于项目进度缓慢或成果缺乏的团队及时督促提醒与组织帮扶;
3. 系统汇总中心及各团队揭榜挂帅项目进展、重要成果产出、困难与需协调事项等信息;及时向学院领导汇报中心运行情况;
4. 管理与审核团队运营经费使用情况;执行考核应用。
(二) 教学团队负责人职责
1. 教学团队负责人全面负责本团队总体项目规划;组织团队成员积极申报揭榜挂帅项目,并持续开展组织培育和建设工作;
2. 负责推进本团队项目按计划执行;帮助和协调团队成员顺利开展项目,确保项目交付的成果符合预期成果要求;
3. 团队多项项目进展缓慢的团队,团队负责人应向教学研究中心提交整改报告,经教学研究中心和学院审批同意后,进行整改调整;
4. 每月至少在学院官网发布宣传报道一条,宣传团队项目进展等相关工作情况;
5. 负责审核团队成员项目经费的使用,项目费用报销审核签字,确保项目培育经费符合项目实际支出。
三、 科学研究中心
(一)中心主任职责
1. 运行监督与考核执行:依据各研究所既定的年度工作计划与关键绩效指标,全面监督其日常运行、科研任务执行及目标达成情况,重点关注研究所内部成员间科研合作的实质性开展情况。负责组织实施对研究所的年度及阶段性考核,严格执行学院制定的考核标准与流程,审核考核结果并推动其在后续工作中得到有效应用,确保各项工作按既定规划得到落实。
2. 科研进展监控与保障:对照年度计划及项目节点,对各研究所承担的重大科研项目进展实施动态跟踪与过程管理。定期组织项目进展汇报,审视计划执行情况,并协助协调解决项目执行中阻碍计划完成的困难与问题,保障科研任务按既定规划高质量完成。促进跨研究所按计划进行协同合作,并监督科研仪器设备的开放共享与高效利用,以期达成规划的科研成果产出。
3. 信息汇总与沟通汇报:系统汇总学院科学研究中心及各研究所围绕年度计划的核心工作进展、重要成果产出、关键数据指标(包括科研合作与设备共享成效)、计划执行中面临的挑战及应对情况等信息,定期编制并发布工作简报。按要求向学院领导层汇报中心整体运行态势、年度计划执行进度、重大事项进展及影响计划实施的问题。
4. 资源监管与秩序维护:依据年度计划与发展需求,监督学院科学研究中心内部及跨研究所间的科研资源按规划配置与使用情况,确保科研设备共享机制的有效运行。协助各研究所在既定规划框架内争取必要的外部科研资源支持,维护与保障中心良好的科研秩序与运行环境,促进形成实质性的科研合作氛围,支持年度计划的顺利实施。
(二)研究所所长职责
1. 发展规划及任务清单制定:组织所员共同商讨、科学制定研究所中长期发展规划,制定年度《研究所科研任务清单》报送科研副院长审定,报党政联席会(党委会)备案,明确阶段性目标与标志性成果产出预期。
2. 团队融合与运行管理:健全内部运行机制,明确成员职责分工,完善协同工作规范,组织对研究所成员的年度及日常考核;定期组织学术研讨、工作例会与年度总结;统筹负责研究所内运行经费、实验空间、科研仪器设备购置、研究生工位、研究生招生指标等核心资源的科学配置与动态调控;制定并公示所级设备清单及对内对外测试服务价格,推动资源向全院开放共享,并积极宣传向院外开放共享争取收益。
3. 人才引育与梯队建设:规划并组织实施研究所高层次人才引进与优秀青年人才储备工作,积极推荐申报各级各类人才计划;构建结构合理、学科交叉融合、富有活力的“老中青”相结合的人才梯队,制定并落实针对青年教师、骨干研究人员及领军人才的梯度培养方案;重点关注青年教师成长,为其配备指导教师,创造融入科研团队的条件,并在科研资源分配上予以倾斜支持。
4. 学术引领与影响力提升:积极组织或承办高水平学术会议、专题讲座与技能培训,策划并支持成员参与国内外访学与学术交流;着力提升研究所在相关领域的学术声誉与影响力,注重培育高被引学者与高质量学术成果,持续提升学科ESI贡献度。
5. 科研攻关与成果转化:聚焦国家重大战略需求与“大平台、大项目、大成果”建设目标,明确研究所未来3-5年核心攻关方向与预期产出;统筹组织申报国家级、省部级重大科研项目及行业关键技术攻关项目,力争在“卡脖子”技术领域取得突破,并积极联合申报高水平科技奖励;大力推动基础研究与产业应用深度融合,促进专利、高水平论文等科研成果的有效转化与产业化,积极参与或牵头建设高水平实验室、联合创新研究院、校企研发中心等创新载体。
6. 国际交流与战略合作:主动拓展并深化与国际知名高校、顶尖科研机构的实质性战略合作,积极融入国家或区域性高水平科研联盟,探索建立国际联合实验室或研究中心;常态化邀请国际顶尖专家学者来访讲学与合作研究,积极承办高水平国际学术会议,组织申报各级各类国际科技合作项目,提升研究所国际化水平。
7. 学生培养与教育创新:强化研究生培养质量导向,组织研究所成员深度参与研究生课程教学、科研指导及学位论文工作;积极指导研究生与本科生参与高水平学科竞赛,推动建设研究生联合培养基地或工作站;主动参与并组织研究生招生宣传工作,致力于提升研究生生源质量及一志愿报考率,培养高素质创新人才。
四、 实验中心
中心主任职责
1. 全面主持工作: 配合学院统筹规划学院实验室建设发展,制定实验室管理规章制度与年度工作计划,保障实验室安全平稳运行。
2. 资源统筹调配: 依据学科发展需求,配合学院统筹全院仪器设备购置论证与资源配置;建立大型仪器设备共享平台,依托“设备共享与考核委员会”,推动资源高效利用。
3. 安全与环境监管: 建立健全实验室安全责任体系(HSE),定期组织安全检查与隐患排查,审批危化品申购与处置,督导安全整改落实,坚决守住安全底线。
4. 队伍建设与考核: 负责实验技术队伍的规划与培养,组织实验人员业务培训与技能提升;实施年度绩效考核,优化人员配置,激发队伍活力。
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