教学运行中心人员职责

一、定位

学院依据专业属性重构的基层教学行政单元,是本科教学工作的执行与保障机构。中心下设4个教学系(石油工程系、油气储运工程系、海洋油气工程系、新能源科学与工程系)。

二、核心职能

聚焦专业教学工作的组织与实施,保障日常教学运行的规范与质量,不再承担教学研究与科学研究任务。通过引入公共事务干事岗位,以及公共事务年度认领机制,构建职责清晰、分工明确的新型教学管理体系,优化管理链条,减少信息传达层级,推动日常教学事务从“层层传递”向“精准对接”转变,实现教学管理、服务保障等工作流程的高效运转,保障日常教学运行的规范与质量。

教学运行中心设主任1名,全面负责中心工作;设教学运行中心秘书1名,协助处理日常事务。

各教学系设主任1名、副主任1–2名、每个专业设专业负责人1名;根据工作需要,配备专项干事若干名。

三、核心任务

教学运行中心核心任务分为“重要事务”与“常规事务”两大类别:

1. 重要事务:专业发展规划、培养方案制定、专业建设与认证、专业监测与评估等。此类事务由教学运行中心主任协助学院分管领导组织,各教学系主任、副主任、专业负责人牵头实施。

2. 常规事务:毕业设计、课程设计、生产实习、工程实训、监考安排、本科实验管理、教学质量管理、本科生招生与就业、校友联络等。此类事务由相应专项干事具体负责落实。

四、教学运行中心人员职责

(一)中心主任职责

1. 协助分管教学领导统筹本科教学全过程管理,确保教学计划实施、课程体系衔接及实践教学组织规范有序,维护教学运行秩序。

2. 制定教学资料规范标准,定期巡查各系教学秩序、课堂教学质量及实验安全状况,及时协调处置教学突发事件。

3. 收集各教学系教学实施难点及学生教学反馈意见,开展针对性分析,持续优化教学管理流程。

4. 牵头组织新任教师教学技能培训,通过“传帮带”、示范课观摩等形式,提升新任教师教育教学能力。

5. 组织实施各教学系年度考核工作,汇总教学运行数据、考核结果及改进措施,定期向学院汇报中心运行情况。

6. 审核与监管中心经费使用情况,确保资金合规高效用于教学管理与服务保障工作。

(二) 中心秘书职责

1. 协助筹备中心各类会议及教学活动,负责记录及归档;建立教学运行档案库与资料标准库。

2. 收集汇总各教学系运行数据、年度总结及考核材料,协助主任开展统计分析。

3. 负责学院官网教学运行中心专栏维护,撰写及发布新闻稿件。

4. 完成主任交办的其他临时性工作。

(三) 教学系主任职责

1. 专业发展与规划统筹:协同专业负责人共同研究制定本专业中长期发展目标与重点建设方向,统筹协调并组织推进各项专业建设任务的落实。

2. 队伍建设与管理:根据教学系发展规划与实际工作需要,负责选拔、聘任并明确各专项干事的工作职责。

3. 对外协调与交流:代表本教学系就重要教学与学生事务与学院各相关职能部门进行沟通协调;与行业企业对接洽谈共建实践教学基地、推动校企联合培养人才等;与兄弟院校相关院系的交流协作等。

4. 系成员考核:负责组织对本教学系内成员公共事务完成情况的考核(详见《石油工程学院教师公共服务年度考核办法(试行)》)以及教学系年度考核材料整理与汇报。

(四) 教学系副主任职责

1. 教学运行与秩序保障:负责本教学系本科教学运行的日常组织、监督与管理,包括审核教学计划、协调课程安排与调停课事宜、督导教学进度与课堂教学质量、及时处置各类教学突发事件,确保教学秩序平稳有序。

2. 学生事务协同管理:协助学院教学办公室、学生工作办公室共同开展学生管理相关工作,包括但不限于本科生日常行为规范教育、违纪事件处理、转专业审核、评奖评优推荐、校园文化活动组织等,提升学生综合素质及班风学风建设水平。

3. 实验教学与安全管理:统筹协调本专业实验课程的安排与组织实施,协助实验中心开展实验室安全检查。

(五) 专业负责人职责

1. 专业规划与顶层设计:协同系主任研究制定本专业发展规划,明确专业定位、核心竞争力、发展方向和阶段性建设目标,为专业持续发展提供清晰的战略引领。依据专业发展动态、行业人才需求及教育评估标准,适时提出专业课程体系优化与教学内容改革的建议,推动专业内涵建设与教学改革创新。

2. 专业建设与认证评估:全面负责并统筹推进本专业的认证(评估)工作,持续对标国内外同类专业发展前沿与认证标准,不断完善人才培养方案,及时调整专业建设的重点与方向,确保本专业符合相关认证(评估)要求。




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