教学研究中心人员职责

一、定位

学院为分离传统系部职能设立的专门教研机构,其下设若干教学团队。教学团队的设立是按学科、课程或课程组群、专项工作设置的教学研究组织。根据学院实际,现设立9个教学团队:油气井工程专业课教学团队、油气田开发工程专业课教学团队、油田化学工程专业课教学团队、海洋油气工程专业课教学团队、油气储运工程专业课教学团队、新能源科学与工程专业课教学团队、教学名师培养团队、实验教学团队、学科竞赛培育团队。

二、核心职能

遵循“目标导向、协同组织、动态管理”原则,统筹规划教学团队研究方向,杜绝分散化倾向。通过有组织的教学研究与实践,协调跨团队资源共享,推动标志性教研成果产出,提升整体教学水平。

成立教学指导委员会,聘请学院资深教师或已退休教师担任教学研究中心指导委员,通过“传帮带”机制促进教学经验传承与青年教师专业发展。

教学研究中心设中心主任1名,全面统筹中心工作;设中心管理秘书1名和中心财务秘书1名,协助中心主任开展各项工作。

每个教学团队设团队负责人1名、助理1-2名。团队负责人一般由系主任或副系主任兼任,或由党政联席会(党委会)指定任用。教学团队助理由教师自主报名,由团队负责人选择任用。团队成员实行团队负责人和团队成员双向选择制;教师自主报名加入教学团队,原则上每位教师均至少参加一个教学团队,团队负责人审核团队成员,确定团队成员名单后报学院备案。

三、核心任务

1. 标志性成果培育:教学成果奖(国家级/省级/行业协会)、教学竞赛奖(国家级/省级/行业协会)、教研项目(国家级/省级/行业协会)、一流类课程(国家级/省部级)、一流类专业(国家级/省部级)、教材(特色教材、国家规划教材、省部级规划教材)、教材奖(国家级、省级、协会级);

2. 教学名师及团队培养:教学名师(国家级、省部级、行业协会、其他类别教学名师)、教学团队(国家级、省部级);

3. 教学改革创新:教研项目(国家级、省部级、行业协会)、高级别教研论文(CSSCI、SCI、SSCI检索、中文核心);

4. 竞赛培育:教师竞赛(国家级/省级/行业协会)、学生竞赛(A类和B类赛事特等奖、一奖);

5. 平台建设:教学平台建设(国家级/省级/行业协会)。

四、 教学研究中心人员职责

(一)中心主任职责

1. 制定教学研究中心揭榜挂帅项目管理方案,组织推进项目有序申报,协调跨团队资源共享与合作;

2. 负责各教学团队运行过程管理与监督,每月召开各教学团队负责人联席会议,推进各团队重点项目开展,对于项目进度缓慢或成果缺乏的团队及时督促提醒与组织帮扶;

3. 系统汇总中心及各团队揭榜挂帅项目进展、重要成果产出、困难与需协调事项等信息;及时向学院领导汇报中心运行情况;

4. 管理与审核团队运营经费使用情况;执行考核应用。

(二) 中心秘书职责

1. 协助中心主任做好揭榜挂帅项目管理方案、项目合同等相关文件制定,保障项目工作运转顺畅;

2. 协助中心各类会议的准备与组织召开、会议纪要的撰写、整理与分发等;

3. 负责收集汇总各团队项目进展情况表、年度总结报告等材料,协助中心主任跟进各团队项目进展;

4. 负责学院官方网站中教学研究中心板块的日常维护工作,负责中心层面新闻稿的撰写与发布(每季度至少发布一条新闻宣传),协助各教学团队新闻稿件的推送。

(三) 中心财务助理职责

1. 对各教学团队助理提交的报销单据、合同及支撑材料进行合规性复核,重点审查支出是否符合“揭榜挂帅”项目预算范围及学校财务制度,审核通过后方可进入学院/学校报销流程。

2. 建立中心经费执行台账,动态跟踪各团队项目资金执行进度(预算执行率)。定期向中心主任提供财务分析数据,对经费使用进度严重滞后或超支的团队提出预警,确保资金使用与项目进度相匹配。

3. 协助中心主任开展项目财务效益评估。在项目结题验收阶段,依据“投入-产出”比,对项目经费使用的合理性、经济性及效益性进行分析评价,为后续奖惩提供数据支撑。

4. 负责对接学校财务处,及时传达最新财务政策;对各教学团队助理进行财务报销业务培训与指导,规范报销流程,降低财务违规风险。

(四) 教学团队负责人职责

1. 教学团队负责人全面负责本团队总体项目规划;组织团队成员积极申报揭榜挂帅项目,并持续开展组织培育和建设工作;

2. 负责推进本团队项目按计划执行;帮助和协调团队成员顺利开展项目,确保项目交付的成果符合预期成果要求;

3. 团队多项项目进展缓慢的团队,团队负责人应向教学研究中心提交整改报告,经教学研究中心和学院审批同意后,进行整改调整;

4. 每月至少在学院官网发布宣传报道一条,宣传团队项目进展等相关工作情况;

5. 负责审核团队成员项目经费的使用,项目费用报销审核签字,确保项目培育经费符合项目实际支出。

(五) 教学团队助理职责

1. 协助团长对项目进度、资金使用等进行监督;

2. 协助组织团队成员召开月度项目进展汇报等会议,并做好考勤、会议纪要、宣传报道等工作;

3. 对项目完成情况定期进行梳理,对已经完成的指标及时做好佐证材料整理,协助对完成进度不达预期的项目及时督促;负责项目成果的收集、整理、校对、保存等管理工作;

4. 负责收集、整理及初审老师提交的各类报销材料(票据、凭证等),确保材料齐全规范;负责项目经费的日常核算,并配合中心财务助理进行资金使用监督。

(六) 教学团队成员职责

1. 根据学院发布的揭榜挂帅项目清单,积极申报各类项目;严格按照项目合同扎实推进项目执行,项目负责人每学期向本团队负责人提交项目进展表,每年年底提交项目总结报告;

2. 教学成果达成后,及时向团队助理进行汇报且提交支撑材料;取得的教学成果不存在侵权的行为;

3. 成员因离职、调动、个人健康等原因,无法继续开展项目的,须提前提交项目延期或转移申请;由于其他原因未能按期推进项目的,需提前(至少一个月)向中心提出进程修改计划,经团队负责人审核后报学院审批。

4. 严格遵守财务报销制度,合规使用项目培育经费。



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